Секретарь руководителя

Вакансия 12955768   ·   3 ноября 2024, 13:27

Вакансия ЦЗН

ГПОУ ЯО " ЯРОСЛАВСКИЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Ярославль   –   на карте

Заработная плата

19 242 — 20 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.

- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещений участников о времени и месте проведения, повестке дня, проводит регистрацию), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

- Осуществляет контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнений указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Ведет журнал поручений.

- Следит за обеспечением рабочего места руководителя необходимой организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя

- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

- Организует прием посетителей, содействует оперативности просьб и предложений работников.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1027600844061/d087bb28-9059-11ef-804b-cb26dff57dd7


Рабочий по комплексной уборке в жилищной сфере

от 19 500 руб.

Ярославль

Машинист крана (крановщик

от 45 000 руб.

Ярославль

Официант

от 32 000 руб.

Ярославль

Младший воспитатель

от 19 242 руб.

Ярославль

Рабочий по комплексной уборке в жилищной сфере

19 242 руб.

Ярославль

Машинист экскаватора

от 85 000 руб.

Ярославль

Рабочий

60 000 – 70 000 руб.

Ярославль

Уборщик производственных и служебных помещений

от 19 300 руб.

Ярославль

Заместитель начальника отдела финансового и хозяйственного обеспечения

30 000 – 60 000 руб.

Ярославль

Водитель категории С

60 000 – 150 000 руб.

Ярославль



* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!