Секретарь руководителя

Вакансия 12955768   ·   3 ноября 2024, 13:27

Вакансия ЦЗН

ГПОУ ЯО " ЯРОСЛАВСКИЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Ярославль   –   на карте

Заработная плата

19 242 — 20 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.

- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещений участников о времени и месте проведения, повестке дня, проводит регистрацию), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

- Осуществляет контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнений указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Ведет журнал поручений.

- Следит за обеспечением рабочего места руководителя необходимой организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя

- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

- Организует прием посетителей, содействует оперативности просьб и предложений работников.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1027600844061/d087bb28-9059-11ef-804b-cb26dff57dd7


Бухгалтер

от 35 000 руб.

Ярославль

Машинист насосных установок 4 разряда

от 28 000 руб.

Ярославль

Учитель информатики

20 000 – 45 000 руб.

Ярославль

Сварщик аргонщик

91 000 – 138 000 руб.

Ярославль

Уборщик территорий

от 19 300 руб.

Ярославль

Машинист тепловоза

70 000 – 75 000 руб.

Ярославль

Животновод

20 000 – 30 000 руб.

Ярославль

Уборщица

от 19 300 руб.

Ярославль

Продавец-консультант по продажам мебели

40 000 – 60 000 руб.

Ярославль

Рабочий по благоустройству

от 19 242 руб.

Ярославль



* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!