Наша вакансия не для ленивых и инертных людей, а для тех, кто любит ставить перед собой сложные задачи, умеет их решать, достигая нужного результата, сохраняя при этом оптимизм. Работая у нас в роли Менеджера отдела сопровождения договоров продаж, вы приобретаете возможность непрерывного и постоянного развития сразу в нескольких областях: В части договорной деятельности, потому что мы проявляем гибкость к нашим клиентам и работаем не только по шаблонам. Мы сами составляем документы на условиях достигнутых договоренностей с клиентами, а юристы и финансовые службы их проверяют только на предмет рисков. В части познания специфики, структуры и особенностей банковской и страховой деятельности, потому что именно Банки, Финансовые организации и Страховые компании различного сегмента являются нашими клиентами. В части IT деятельности, потому что мы создаем и продаем программное обеспечение. В части общения и взаимодействия с разными людьми. В части управления своим рабочим временем. Мы умеем решать задачи повышенной сложности в режиме многозадачности. Обязанности: Работа с офисной системой организации (CRM); Подготовка черновиков коммерческих предложений; Заведение финансового документа в CRM; Подготовка расчетов по договорам сопровождения; Подготовка электронной версии договора с учетом заявки менеджера и особенностей в оформлении договора у клиента; Согласование договора в системе электронного документооборота и контроль исполнения сроков согласования и визирования финансовых документов смежными подразделениями компании; Согласование договоров с клиентами; Контроль получения оплат по договорам; Контроль формирования актов и счетов; Контроль возврата оригинала договоров и закрывающих документов (актов); Актуализация клиентской базы; Подготовка писем для банков (в т. ч. гарантийных); Подготовка и сдача отчетности (еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная). Требования: Наличие оконченного высшего образования (экономическое / юридическое, юридическое в приоритете); Опыт работы от 2-ух лет; Знание основ договорного делопроизводства, бухгалтерского учета, понятия финансовых/закрывающих документов; Владение ПК: Microsoft Office, СRM, EMS/RMS; Знание цепочек визирующих лиц и их зон ответственности; Навык работы с офисной оргтехникой; Навык делового общения (лично, по телефону, в деловой переписке); Умение адекватно оценивать трудоемкость и сроки выполнения собственных задач. |