Организовывать работу документооборота административно-хозяйственной службы и Предприятия. Обеспечивать контроль документооборота Предприятия (бумажного и электронного), своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию. Контролировать правильность оформления и регистрировать организационно-распорядительную документацию по вопросам основной деятельности Предприятия. Контролировать правильность оформления и регистрировать исходящую деловую переписки по вопросам основной деятельности Предприятия. Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Систематизировать, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов текущего делопроизводства. Формировать и оформлять дела текущего делопроизводства. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства Предприятия и организовывать их внедрение. Создавать единую систему документооборота Предприятия (электронную и бумажную). Разрабатывать документы, регламентирующие деятельность Предприятия в области документооборота. Осуществлять оформление, кодирование и сопровождение жизненного цикла внутренних нормативных документов, в том числе в системе электронного документооборота, с последующим оформлением, согласованием, утверждением, изготовлением копий, рассылкой, изъятием и хранением документации на бумажных носителях. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. Участвовать в разработке номенклатуры дел. Подготавливать внутренние описи документов дел постоянного и временного сроков хранения для передачи документов в архив. Принимать, сдавать, систематизировать и оформлять записи по установленным формам на внутренние документы службы в рамках фармацевтической системы качества Предприятия. Осуществлять подготовку и оформление необходимых документов (планов, отчетов, писем, записей, информации по результатам работы и т.д.) в соответствии с установленными требованиями на бумажном и/или электронном носителе с использованием информационных систем.
Требования к кандидату *
Образование
Среднее
Опыт работы
Не требуется
Требования
Неполное рабочее время, на 0, 1 ставки с оплатой пропорционально отработанному времени.