Ведение и организация документооборота: - систематизация и поддержание порядка в организационной документации; - регистрация и учет договоров; - прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; - подготовка документов к передаче в архив и на уничтожение; Работа в программе 1С; Прием/распределение поступающих телефонных звонков; Организация обеспечения офиса (вода, канцелярия, офисная мебель, техника и т.д.) Организация встреч, приема гостей/делегаций и прочих мероприятий в организации; Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка иных документов, необходимых для оформления командировки; Выполнение переводов по запросу руководителя (письма, презентационные материалы и т.д.). |