- осуществлять регистрацию внутренних документов в Перечне внутренних документов предприятия; - принимать участие в тиражировании внутренних документов (подготовка и идентификация копий); - осуществлять оформление Листов рассылки учетных копий и Листов обучения для вновь вводимых документов; - осуществлять сканирование внутренних документов и размещение в общем доступе с защитой от печати; - обеспечивать поддержание архива документации ООК в надлежащем состоянии; - осуществлять работу с отмененными внутренними/внешними документами - сбор копий от подразделений с отметкой в Листе рассылки учетных копий, подготовка Актов об уничтожении внутренних/внешних документов, уничтожение копий; - осуществлять уничтожение досье на серию по истечению срока хранения; - осуществлять комплектацию и оформление дел для передачи в архив Предприятия по истечении срока хранения в подразделении; - соблюдать требования по обеспечению целостности данных; - поддерживать функционирование и участвовать в мероприятиях, направленных на постоянное совершенствование фармацевтической системы качества в соответствии с правилами GMP и стандартами ИСО серии 9000; |