2.1 Распаковывать и расконвертовывать входящую корреспонденцию, поступившую на бумажном носителе. 2.2 Осуществлять проверку комплектности и наличия вложений при приеме поступающей корреспонденции. 2.3 Подшивать документы в дела. 2.4 Осуществлять предпочтовую подготовку и отправку корреспонденции простыми, заказными, заказными с уведомлениями, упаковывать в конверты. 2.5 Сканировать, копировать документы, не содержащие сведения ограниченного распространения. 2.6 Составлять реестры передачи документов между структурными и обособленными подразделениями. 2.7 Взвешивать отправляемую почтовую корреспонденцию. 2.8 Отправлять с почтового отделения связи корреспонденцию. 2.9 Подготавливать помещения для проведения совещаний: следить за наличием канцпринадлежностей, воды и т.д. 2.10 Передавать и забирать документы из структурных подразделений 2.11 Осуществлять ввод информации в информационную базу. |