Инспектор по контролю за исполнением поручений руководителя Отдела делопроизводства и режима
Компания
УМВД России по г. Ярославлю
Обязанности
Прием, перераспределение и регистрационный учет входящей, исходящей и внутренней документации; прием документов от сотрудников для передачи начальству для подписи и ознакомления; организация приема сотрудников и посетителей; организация личных и деловых телефонных переговоров руководителя; прием входящих и исходящих телефонных звонков; составление деловых документов; контроль за исполнением поручений руководителя; организация архивной работы (сбор и учет дел) и соблюдение норм ведения делопроизводства; организация совещаний руководителя по селекторной связи; применение средств вычислительной и организационной техники (ПК, факс, принтер, сканер, ксерокс и мини АТС); соблюдение норм делового этикета и субординации; прием и регистрация приказов по организационной деятельности и личному составу; прием и регистрация протоколов оперативного и рабочего совещания руководителя; организация работы с обращениями граждан; прием и осуществление регистрации секретной документации; соблюдение норм пожарной безопасности;